<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">
<META content="MSHTML 6.00.6000.16525" name=GENERATOR>
<STYLE></STYLE>
</HEAD>
<BODY bgColor=#ffffff>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=521403720-20082007><FONT 
color=#000080>Rob,</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=521403720-20082007><FONT 
color=#000080></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=521403720-20082007><FONT color=#000080>Do 
you submit an invoice for these special events?&nbsp; Depending on how you are 
normally paid, perhaps making up an invoice with a&nbsp;business name and 
submitting it separately would work.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=521403720-20082007><FONT 
color=#000080></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr align=left><SPAN class=521403720-20082007><FONT color=#000080>Don 
Mannino</FONT></SPAN></DIV><BR>
<BLOCKQUOTE dir=ltr 
style="PADDING-LEFT: 5px; MARGIN-LEFT: 5px; BORDER-LEFT: #000080 2px solid; MARGIN-RIGHT: 0px">
  <DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left>
  <HR tabIndex=-1>
  <FONT face=Tahoma size=2><B>From:</B> caut-bounces@ptg.org 
  [mailto:caut-bounces@ptg.org] <B>On Behalf Of </B>Rob Goodale<BR><B>Sent:</B> 
  Monday, August 20, 2007 12:56 PM<BR><B>To:</B> College and University 
  Technicians<BR><B>Subject:</B> [CAUT] Getting paid for non-university 
  events<BR></FONT><BR></DIV>
  <DIV></DIV>
  <DIV><FONT face=Arial size=2>
  <DIV><FONT face=Arial size=2>For those full-time university staff 
  techs:</FONT></DIV>
  <DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
  <DIV><FONT face=Arial size=2>I have been getting regularly ripped off by the 
  Performing Arts Center hall.&nbsp; As typical I am responsible for tuning and 
  maintaining pianos for UNIVERSITY business, (i.e. music department 
  staff/faculty, orchestras, etc).&nbsp; However, when non-university outside 
  groups come in such as visiting orchestras, high school competitions, pop 
  bands, etc, I should be getting paid for my services.&nbsp; These groups are 
  charged for renting the hall, use of&nbsp;the piano, <U>AND</U> a charge 
  specifically for the tuning.&nbsp; Sometimes I even have to come in on 
  weekends or late evenings for these events.</FONT></DIV>
  <DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
  <DIV><FONT face=Arial size=2>During the last few years there has been 
  virtually a complete turn-over of the music department personnel.&nbsp; Only a 
  small handful of people are still here that were present&nbsp;when I arrived 
  8.5 years ago, including administration.&nbsp; For all practical purposes it 
  is a completely different school.&nbsp; Over time my getting paid for outside 
  groups has been slipping through the cracks.&nbsp; I have been&nbsp;protesting 
  this for&nbsp;some time&nbsp;and the current administration hasn't a clue how 
  to fix this.&nbsp; The chair says "talk to the department accountant".&nbsp; 
  The department accountant says "talk to the performing arts hall 
  administrator".&nbsp; The PFA says "I don't know how to fix this, go talk to 
  the chair".&nbsp; No one wants to take responsibility for the paperwork to pay 
  me.&nbsp; I made the suggestion that I check with some other university techs 
  to see what procedures are used to pay the tech for these kinds of 
  events.&nbsp; They agreed that would be helpful.&nbsp; Then they would have 
  something to copy and can agree that it was done correctly.&nbsp; 
  Whatever.</FONT></DIV>
  <DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
  <DIV><FONT face=Arial size=2>So...&nbsp;for those university techs in similar 
  arrangements,&nbsp;please tell me the typical procedure&nbsp;for how you get 
  paid for outside events.&nbsp; At the moment the hall has been forwarding an 
  annual. (or simi-annual), lump sum for my services to the music department 
  which goes into the piano maintenance account.&nbsp; Then it sits there while 
  I protest and&nbsp;not get paid.&nbsp; Last year I discovered someone stole 
  about $3,000 of it to repair a bassoon!!</FONT></DIV>
  <DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
  <DIV><FONT face=Arial size=2>Thanks for your help,</FONT></DIV>
  <DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
  <DIV><FONT face=Arial 
size=2>Rob</FONT></DIV></FONT></DIV></BLOCKQUOTE></BODY></HTML>