<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD><TITLE>Re: [CAUT] stand-by & pitch change charges</TITLE>
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<BODY bgColor=#ffffff>
<DIV><FONT face=Arial size=2>Fred, Jon, Avery, =
Alan........</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>It's the hall's piano and it's that =
Pops orchestra
out of Boston as part of a subscription series making a stop here in the =
corn
and soybean fields of Central Illinois.&nbsp; (A nice little =
Christmas-time gig
to bring out the families.)&nbsp; I already let the hall's director know =
that
there would be an additional charge for the pitch change, but haven't =
given her
an amount yet.&nbsp; Shucks, it's the first request I've had for =
anything
besides 440 since I started tuning 23 years ago.&nbsp; How could that
be?&nbsp;&nbsp; I attribute&nbsp;it to clean living.....ahem.&nbsp;
:-)&nbsp;&nbsp; I&nbsp; said I'd let her know how I would charge for the =

stand-by thing.&nbsp;&nbsp;The hall always pays me--how they collect or
cover&nbsp;for my services, as you said,&nbsp;is their business.&nbsp; =
Thanks
all, I appreciate the input.</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>This is a learning experience for both =
the
management and me.&nbsp;&nbsp;In the past they used the university tech, =
who
didn't charge them (long story) and when he got fed&nbsp;up with the =
piano and
environs, he quit providing service to the =
hall.&nbsp;&nbsp;Then&nbsp;they used
anyone they could get their hands on.&nbsp; New management called on me =
and I
only agreed to do the job if I was allowed to make the piano sound and =
play
better.&nbsp; That's how I ended up rebuilding the action.&nbsp; =
&nbsp;I'm
training them about real piano care and getting professional
results.&nbsp;&nbsp;Silly me,&nbsp;I thought my previous experience as a =

university&nbsp;technician prepared me for this job (ha!).&nbsp; Oh =
yeah, well,
I suppose I did have to train the faculty back then, but things ran =
smoothly
after that.&nbsp; The rules were established and&nbsp;that was =
that.&nbsp; Here,
it seems every group that comes in has its own rules.</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>You may ask, why, Barb, do you know the =
details
about this concert so far in advance?&nbsp; In trying to get the staff =
to
respect my time (making sure I'm available) and to put an end to those =
panicky
last minute requests, I asked that I be contacted every time a =
&lt;contract&gt;
came through that includes the use of our pianos.&nbsp; Golly, they're =
doing
it!!</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>Barbara </FONT>&nbsp;<FONT face=Arial =

size=2>Richmond, RPT</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV>----- Original Message ----- </DIV>
<BLOCKQUOTE
style="PADDING-RIGHT: 0px; PADDING-LEFT: 5px; MARGIN-LEFT: 5px; =
BORDER-LEFT: #000000 2px solid; MARGIN-RIGHT: 0px">
  <DIV
  style="BACKGROUND: #e4e4e4; FONT: 10pt arial; font-color: =
black"><B>From:</B>
  <A title=fssturm@unm.edu href="mailto:fssturm@unm.edu">Fred =
Sturm</A> </DIV>
  <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>To:</B> <A title=caut@ptg.org
  href="mailto:caut@ptg.org">caut</A> </DIV>
  <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>Sent:</B> Friday, August 05, 2005 =
7:39
  PM</DIV>
  <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>Subject:</B> Re: [CAUT] stand-by =
&amp; pitch
  change charges</DIV>
  <DIV><BR></DIV><FONT face=Verdana>Hi =
Barbara,<BR>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;In
  general, I agree with Jon: charge your hourly rate. But that could be
  negotiable should the contract be amended to say “The tuner will =
return at X
  o’clock (say an hour before the concert) to touch up and deal with =
any
  problems.” Then it’s a service call. I would think that solution =
would meet
  everyone’s approval.<BR>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;About charging for =
pitch
  change back to 440, that’s a complex question. Whose piano? What’s =
the status
  of the event? Is the orchestra renting the hall, or the hall =
presenting the
  orchestra? I’d say the policy is the hall’s responsibility. I =
would advise
  them, if this is a rental, to charge the orchestra an additional =
tuning to
  bring it back (and for two tunings to get it to non-standard pitch and =

  stable). Just tell them the next time they have it tuned, it will need =
two
  tunings – that should be sufficient to persuade them. Of course if =
it is a
  co-production, or the concert is produced by the venue, it becomes a =
different
  kettle of fish. But make sure the folks in the hall know that non-440 =
means
  extra tuning in both directions. And leave it to them as to who pays =
(as long
  as it isn’t the tuner working for free).<BR><BR>Regards,<BR>Fred
  Sturm<BR>University of New Mexico <BR><BR>&nbsp;<BR>On 8/5/05 2:36 PM, =

  "Barbara Richmond" &lt;piano57@insightbb.com&gt; wrote:<BR><BR></FONT>
  <BLOCKQUOTE><FONT size=2><FONT face=Arial>Howdy =
all,<BR>&nbsp;<BR>Just had a
    note from the director of the big auditorium. &nbsp;A contract from =
a big
    orchestra has come through specifying that the piano be tuned not =
more than
    6 hours before the concert and &nbsp;"The piano tuner should remain
    available and on stand-by until concert start =
time."<BR>&nbsp;<BR>What's a
    fair charge for stand-by? &nbsp;Would it be my normal hourly fee, =
even if
    I'm sitting in the tech office reading a book? =
&nbsp;:-)<BR>&nbsp;<BR>Unless
    I'm planning on staying for the concert for my own enjoyment, I =
usually stay
    until I get the OK from whomever, but it usually isn't long after =
I've
    finished working. &nbsp;At this point I haven't been informed what =
the
    afternoon schedule is. &nbsp;This is the first time I've had this in =
a
    contract ('tis only my second season). &nbsp;Just wondering how you =
all
    handle these things.<BR>&nbsp;<BR>Also, this orchestra has requested =

    something other than 440, so I'm thinking they should not only pay =
for
    bringing the piano up in pitch, but also taking it back down again.
    &nbsp;Comments??<BR>&nbsp;<BR>I realize a lot of you on this list =
are
    salaried techs, but someone out there must be servicing additional =
concert
    facilities. &nbsp;(Oh, yeah, I'll be getting to that report after =
"going to
    the lake" season........)<BR>&nbsp;<BR>Thanks,<BR>&nbsp;<BR>Barbara
    Richmond, RPT<BR></FONT></FONT><FONT
  face=Verdana><BR></FONT></BLOCKQUOTE><FONT
face=Verdana><BR></BLOCKQUOTE></FONT></BODY></HTML>